Khi mua quà tặng bằng kinh phí công đoàn, Ban chấp hành cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ để quyết toán.
Chứng từ thường cần
- Báo giá có đóng dấu của nhà cung cấp.
- Hợp đồng mua bán.
- Hóa đơn GTGT.
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu.
- Danh sách đoàn viên nhận quà có ký nhận.
Lưu ý: tham khảo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và hướng dẫn của Công đoàn cấp trên.